# Como operar o Sistema de votação eletrônica da UFVJM Este tópico visa explicar ao Gestor da eleição e ao Administrador do sistema os procedimentos necessários para criar uma eleição. # Solicitar cadastro da eleição O Gestor da eleição é responsável por abrir um chamado via GLPI para a Divisão de Sistemas Institucionais (DSI) e solicitar o cadastro da eleição fornecendo todos os dados necessários, solicitados no formulário do GLPI, em até 5 dias úteis da eleição. Não serão realizados cadastro de novas eleições pela DSI de chamados abertos com prazo inferior a 5 dias da data da eleição. Passos: 1. Acessar [https://glpi.ufvjm.edu.br/](https://glpi.ufvjm.edu.br/) 2. Abrir o formulário "STI - Suporte a sistemas" [![image-1680117952421.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/MLIwP3Q2bjUFEanI-image-1680117952421.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/MLIwP3Q2bjUFEanI-image-1680117952421.png) 3. Preencher os Dados do solicitante 4. Preencher os dados da solicitação marcando: 1. em "Selecione o sistema relacionado a sua solicitação": e-Voto 2. em "Tipo de demanda": Cadastrar eleição eletrônica - e-Voto 5. Preencher todas as informações solicitadas 1. Contato do responsável pela eleição 1. Nome 2. Email 2. Cabeçalho da eleição 1. Título 2. Descrição 3. Data e hora de início da eleição 4. Data e hora do fim da eleição 3. Eleitores 1. Arquivo .csv contendo, na ordem, as seguintes informações separadas por vírgulas: 1. matrícula/SIAPE do eleitor 2. email do eleitor 3. nome do eleitor 4. Exemplo: 123456, joao@email.com, João Silva 654321, maria@email.com, Maria Silva 4. Questão(ões) # Acessar o sistema O sistema de votação da UFVJM está acessível pelo *link*: [https://evoto.ufvjm.edu.br/](https://evoto.ufvjm.edu.br/) # Cadastrar eleição ### Quem pode criar uma eleição? Uma eleição só pode ser criada pelo Administrador do Sistema que é a Divisão de Sistemas Institucionais (DSI) mediante chamado aberto via GLPI pelo gestor da eleição ou responsável da Comissão eleitoral. ### Criar eleição 1. Acessar o site: [https://evoto.ufvjm.edu.br/](https://evoto.ufvjm.edu.br/) 2. Inserir usuário e senha institucional 3. Clicar em "Conectar"; `Captura de tela de 2022-11-07 11-41-33.png` 4. Clicar em "Criar eleição"[![Captura de tela de 2022-11-07 11-37-35.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/gOgCh4rS3n1pAqpg-captura-de-tela-de-2022-11-07-11-37-35.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/gOgCh4rS3n1pAqpg-captura-de-tela-de-2022-11-07-11-37-35.png) 5. Preencher as informações para criar uma nova eleição. [![Captura de tela de 2022-11-07 14-05-55.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/QwwKpkHKUI5xbpji-captura-de-tela-de-2022-11-07-14-05-55.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/QwwKpkHKUI5xbpji-captura-de-tela-de-2022-11-07-14-05-55.png)[![Captura de tela de 2022-11-07 14-07-09.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/WJmduPUbO9NoocLX-captura-de-tela-de-2022-11-07-14-07-09.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/WJmduPUbO9NoocLX-captura-de-tela-de-2022-11-07-14-07-09.png) # Cadastrar questões Após configurar as informações básicas da eleição, ou seja, definir o nome, *url* e duração da votação é hora de inserir as questões e suas alternativas. Para isso: 1. Clicar em "questões" [![1.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/RCOhxgRkjDC5flkM-1.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/RCOhxgRkjDC5flkM-1.png) 2. Preencher os campos: 1. Questão 2. Resposta - por padrão já vem 5 campos de resposta para preencher, mas é possível adicionar mais alternativas clicando no *link* "adicionar mais 5 respostas". 3. limitar o mínimo e máximo de respostas que o eleitor deve selecionar 4. endereço da página *web*, caso tenha, para mais informações.[![2.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/ISNvcr76RG6GHthM-2.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/ISNvcr76RG6GHthM-2.png) 3. Clicar em "adicionar questão" Após o passo 3, o administrador verá a questão cadastrada e poderá inserir novas, caso necessário, repetindo os passos acima. [![3.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/scaled-1680-/Cr4FRKE3OMwxgQgN-3.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2022-11/Cr4FRKE3OMwxgQgN-3.png) # Cadastrar eleitores Com as questões cadastradas, o próximo passo consiste no cadastro dos eleitores que foram enviados via GLPI em uma planilha formato **.csv**. O usuário (administrador do sistema) deve seguir os seguintes passos: 1. Clicar no nome da eleição 2. Clicar na opção "eleitores & cédulas" 3. Clicar em "carregar arquivo de eleitores[![image-1680176192296.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/wTZyacS0EaqA1AgA-image-1680176192296.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/wTZyacS0EaqA1AgA-image-1680176192296.png) 4. Clicar em "Escolher arquivo"[![image-1680178051538.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/7NFgMyqfDU4SzLMv-image-1680178051538.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/7NFgMyqfDU4SzLMv-image-1680178051538.png) 5. Selecionar o arquivo no computador do usuário[![image-1680178069799.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/IOahObJGrT4zNvLk-image-1680178069799.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/IOahObJGrT4zNvLk-image-1680178069799.png) 6. Clicar em "Carregar"[![image-1680178715671.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/DV2VvYWGfXphijM6-image-1680178715671.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/DV2VvYWGfXphijM6-image-1680178715671.png) 7. Confirmar eleitores clicando em "Sim, carregar" se estiver tudo certo[![image-1680179379141.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/iMIjlic6jAKndVbf-image-1680179379141.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/iMIjlic6jAKndVbf-image-1680179379141.png) 8. Processando carregamento de eleitores[![image-1680179551504.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/b5h9HMWNvCMElrIP-image-1680179551504.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/b5h9HMWNvCMElrIP-image-1680179551504.png) Ao finalizar o cadastro uma resposta é enviada ao gestor da eleição, via GLPI, com o *link* da eleição para que ele verifique se está tudo certo ou se necessita de algum ajuste. # Congelar cédula e abrir eleição Congelar cédula significa que nenhum dado da eleição poderá ser modificado. **Exemplo:** adicionar, editar ou excluir algum eleitor, modificar data e hora de início ou término da eleição, entre outros. Assim, a eleição estará pronta para votação. Para congelar a cédula, o administrador do sistema clica no *link* "congelar cédula e abrir eleição". Neste momento, nenhuma alteração poderá ser feita e só resta enviar email aos eleitores com *url* e código da eleição. [![image-1680183610015.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/nKsUs5C19SlgMYSQ-image-1680183610015.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/nKsUs5C19SlgMYSQ-image-1680183610015.png) [![image-1680183616947.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/ImKe1tFPTbiRiFnV-image-1680183616947.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/ImKe1tFPTbiRiFnV-image-1680183616947.png) Assim o administrador deve: 1. clicar em eleitores&cédulas 2. clicar em "enviar email para eleitores". Texto pré-cadastrado. Nesse item há 4 opções: 1. Hora de Votar: informar ao eleitor que a eleição iniciou 2. Simples: informar o *link* da eleição e seus dados para votação (id de eleitor e senha) 3. Informação adicional: informa o endereço da eleição 4. Resultado da eleição: o eleitor pode verificar o resultado da eleição[![image-1680184968212.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/SRysMqJNbL3TAzTJ-image-1680184968212.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/SRysMqJNbL3TAzTJ-image-1680184968212.png)[![image-1680184988494.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/WQMbXS9VFJrewuww-image-1680184988494.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/WQMbXS9VFJrewuww-image-1680184988494.png) 3. O administrador também poderá escolher para quem enviar o *email*, tendo 3 opções disponíveis: 1. todos os eleitores 2. eleitores que depositaram uma cédula 3. eleitores que ainda não depositam uma cédula # Iniciar votação A eleição será iniciada automaticamente no dia e hora programada. O Administrador enviará email aos eleitores com o *link* da eleição, usuário e senha do eleitor como ilustrado na seção passada.. # Finalizar eleição O término da eleição, assim como o início da mesma, é feito automaticamente, conforme data e hora pré-programada. [![image-1678279760458.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/boC9eayCt3IsLnAw-image-1678279760458.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/boC9eayCt3IsLnAw-image-1678279760458.png) # Apurar votos Para iniciar a apuração, na tela principal, clicar em: 1. Iniciar a apuração dos votos, ninguém mais poderá votar[![image-1680189252169.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/BEu6qsFHHS0uHrs5-image-1680189252169.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/BEu6qsFHHS0uHrs5-image-1680189252169.png) 2. Computar a apuração![![image-1680189157625.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/su3C7HxpKybmPGkX-image-1680189157625.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/su3C7HxpKybmPGkX-image-1680189157625.png) 3. O resultado da apuração serpa exibido na tela principal da eleição. [![image-1680189064948.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/CjorWNEIkXJEui4G-image-1680189064948.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/CjorWNEIkXJEui4G-image-1680189064948.png) # Divulgar resultado 1. Clicar no botão "liberar o resultado!" [![image-1680203853744.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/HJrSEQ44wAQ6n62K-image-1680203853744.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/HJrSEQ44wAQ6n62K-image-1680203853744.png) 2. Enviar email informativo aos eleitores selecionando a opção "Resultado da Eleição" [![image-1680204297273.png](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/nBtagwNSxGp2vJv6-image-1680204297273.png)](https://documentacao.ufvjm.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/nBtagwNSxGp2vJv6-image-1680204297273.png)